LE REGLEMENT

Article 1 : l’épreuve

L’association du Team Flixecourt 80 organise le vendre 7 et samedi 8 juin 2024 un événement gravel nommé « Le Gravel Flix’Tour », sous l’égide de l’UFOLEP. Ce rassemblement a une vocation conviviale et vise à réunir les cyclistes pratiquants de la discipline Gravel.

Plusieurs formats d’épreuve se tiendront sur cette journée :

  • Le Gravel Flix’Tour Rookie, une randonnée sans classement de 70 km et 700 m D+ ;
  • Le Gravel Flix’Tour Sportif, une randonnée sans classement de 140 km et 1000 m D+ ;
  • Le Gravel Flix’Tour Expert, une randonnée sans classement de 250 km et 1500 m D+.
  • Le Gravel Flix’Tour Expert Plus, une randonnée sans classement de 450 Km et 2000 m D+.

Article 2 : conditions de participation

  • Être âgé de 18 ans à la date de l’évènement pour le Sportif et l’Expert et 14 ans pour le Rookie.
  • Pour les non licenciés un certificat médical de moins de 12 mois autorisant la pratique du cyclisme, communiqués lors de l’inscription. Pour les licenciés, une licence en cours (UFOLEP, FFC, FSGT ou FFCT), communiqués lors de l’inscription.
  • Seuls les vélos de Gravel (à l’exception de cyclocross) sont admis, qu’ils soient électriques ou non sur les parcours Sportif et Expert.
  • Les VTT sont admis qu’ils soient électriques ou non, sur l’ensemble des parcours.
  • Port d’un casque obligatoire à chaque arrêt durant toute la durée des épreuves.
  • > Nécessaire de réparation autonome obligatoire.

Matériel obligatoire :

  • Vélo spécifique pour le Gravel (exception faite pour le VTT), électrique ou non, en parfait état
  • Le port du casque à coque rigide est obligatoire tout au long de l’épreuve
  • Des vêtements adaptés à la pratique
  • Au moins 1 chambre à air de rechange
  • Une pompe ou cartouche C02
  • Un multitools ainsi qu’un dérive chaîne
  • Gobelet personnel 15cl minimum (bidons ou flasques)
  • Réserve d’eau minimum 1 litre
  • Couverture de survie de 1,40m x 2m minimum
  • Réserve alimentaire
  • Veste imperméable et respirante permettant de supporter le mauvais temps
  • Une paire de gants
  • Une pièce d’identité
  • Un Téléphone mobile fonctionnant sur le réseau français (mettre dans son répertoire les n° sécurité de l’organisation, garder son téléphone toujours allumé, ne pas masquer son numéro et ne pas oublier de partir avec une batterie chargée)

Article 3 : frais d’inscription

Les inscriptions se font sur le site de l’évènement et le paiement par web. Aucune inscription sur place. Nous limitons à 200 dossards pour la manifestation.

L’inscription comprend :

  • La participation aux différents parcours
  • Le cadeau exclusif collector de la première édition de « Le Gravel Flix’Tour »
  • Le repas finisher : plat, fromage, dessert + Boisson délivré à partir de votre arrivée
  • Les ravitaillements
  • Le café starter
  • Les animations sur le site (animation musicale)
  • Le cadeau Finisher pour les participants arrivant dans les délais + La photo du Finisher

L’inscription ne comprend pas :

  • Les consommations auprès des exposants

TARIFS : Inscriptions – inscription limitée à 200 participants.

• Pass Rookiee : 20€
> Repas du soir non compris ; Repas supplémentaire pour 15€
> Frais d’inscription compris sur la plateforme Yapla

• Pass Sportif : 35€
> Repas du soir compris ; Repas supplémentaire pour 15€
> Frais d’inscription compris sur la plateforme Yapla

• Pass Expert : 45€
> Repas du soir compris ; Repas supplémentaire pour 15€
> Frais d’inscription compris sur la plateforme Yapla

• Pass Expert Plus : 55€
> Repas du soir compris ; Repas supplémentaire pour 15€
> Frais d’inscription compris sur la plateforme Yapla

Article 4 : horaires de départ

  • La Gravel Flix’Tour Expert Plus (450 km) : Vendredi 7 juin entre 18h00 et 19h00
  • Le Gravel Flix’Tour Rookie (70 km) : Samedi 8 juin entre 9h00 et 10h00
  • La Gravel Flix’Tour Sportif (140 km) : Samedi 8 juin entre 8h00 et 9h00
  • La Gravel Flix’Tour Expert (250 km) : Samedi 8 juin entre 6h00 et 7h00

Les participants arrivant après 22h00 seront considérés comme hors délai.

Le retrait des dossards se fera Vendredi 7 juin de 17h à 20h et samedi 8 juin de 5h à 9h :

  • Rookie => avant samedi 9h
  • Sportif => avant samedi 8h
  • Expert => avant samedi 6h
  • Expert Plus => avant vendredi 18h

Article 5 : barrières horaires

Des barrières horaires seront prévues sur le parcours pour limiter les temps de parcours. Les horaires définitifs et lieux seront communiqués aux participants lors de leur retrait de dossard.

Article 6 : balisage des parcours et traces GPS

Le Gravel Flix’Tour Rookie, Sportif ou Expert : parcours non balisé dans son intégralité, la trace GPS pourra être téléchargée sur le site dans les jours précédant la manifestation.

Article 7 : engagements des participants

La Gravel Flix’Tour est un événement éco-responsable. En prenant part à l’évènement, les participants s’engagent à :

  • être respectueux des autres participants, des organisateurs et des personnes extérieures aux épreuves (randonneurs, passants…);
  • ne pas jeter de détritus sur le parcours et de se servir des poubelles mises à disposition aux ravitaillements;
  • veiller à respecter les consignes données par les organisateurs, données au départ ou sur le parcours;
  • Rouler à une allure qui ne puisse jamais les mettre en danger, eux-mêmes ou les autres participants;
  • Porter assistance à toute personne en difficulté sur le parcours et prévenir dès que possible l’organisation.

Article 8 : assurance

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile lors de l’inscription de l’épreuve auprès de l’Ufolep. L’épreuve est organisée par l’association Team Flixecourt 80. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et de tous les participants aux épreuves du Gravel Flix’Tour. Celle-ci ne prend effet que pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits et contrôlés au départ et jusqu’à l’arrivée.

En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à des tiers à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

Individuelle Accident Corporel : il appartient aux participants de se garantir et d’être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche. Les licenciés doivent vérifier auprès de leur Fédération qu’ils soient bien couverts pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve.
Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non licenciés, de souscrire à une assurance adaptée, voir offre d’assurance proposée par l’Ufolep, la FFC ou l’assureur de leur choix.

Dommage et Responsabilité Matériel : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur. Les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non), le seront sous l’entière responsabilité du participant déposant.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident qui serait causé par le jet de tout objet, récipient, aliment, document, papier ou détritus sur l’itinéraire. En cas d’infraction, le concurrent sera le seul responsable à ses risques et périls pénalement, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l’auteur ou victime directement ou indirectement.

Article 9 : droit à l’image

Tous les participants à La Gravel Flix’Tour autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les résultats et les images fixes ou audiovisuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de l’épreuve, sur tout support y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.

Plus exactement en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Informatique et Libertés : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Celles-ci pourront être utilisées, cédées, louées ou échangées notamment pour les opérations d’informations commerciales, les résultats, et la presse. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire à cette adresse mail: club@teamflixecourt80.fr en nous indiquant votre nom, prénom, adresse, email et si possible votre numéro de dossards.

Article 10 : sécurité et santé

Des personnes bénévoles seront réparties sur le parcours pour assurer la sécurité des intersections les plus délicates sur la voie publique. Les participants devront scrupuleusement respecter leurs consignes, y compris l’arrêt momentané si cela est nécessaire.

Des secouristes et une organisation médicale sont prévus le jour de l’épreuve.

L’organisation adaptera son programme et l’accueil du public aux préconisations au jour de l’épreuve, dictées par le gouvernement en lien avec l’épidémie de Covid-19.

Article 11 : modifications et annulation

Après la date butoir du 7 Avril 2024, soit 2 mois avant l’événement, l’annulation et le remboursement ne sera plus acceptée. Il sera toutefois possible d’échanger votre engagement.

En cas de météo défavorable ou d’événement de contrainte majeure, les organisateurs se réservent le droit de procéder à une modification des parcours ou à l’annulation des épreuves si aucune solution de repli ne peut être envisagée ou si la sécurité des participants venait à être mise en doute.

Dans ce cas de force majeur, l’organisateur procédera à son remboursement à hauteur de 80% de vos frais inscriptions.

Article 12 : réclamation

Toute réclamation devra être présentée au seul directeur de l’épreuve qui sera seul juge de la suite à donner et des sanctions éventuelles. Toute interprétation ou réclamation concernant l’épreuve, le règlement ou son application doit être adressé, par écrit, à l’organisateur en indiquant le nom, prénom, N° de dossard du concurrent, est à adresser à : gravel@teamflixecourt80.fr, dans un délai de 30 jours après la fin de l’épreuve. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée. Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique.